每当使用Gmail浏览电子邮件的时候,常常会看见「封存」的选项。不像一般写信、寄信等一般常用的功能,「封存」会让邮件从收件匣中消失,但是却又无法在垃圾桶中找到。事实上,「封存」信件和常用的「删除」不同,只是将信件移出收件匣而已。那么将信件「封存」的用意是什么?封存后的信件要在哪里找到呢?本篇将依序解答。
封存是什么意思?封存的意思是将某物密封起来保存,通常是为了防止遗失或损坏。封存这个词在不同的场合有不同的用法,在本文中在Gmail中,封存是指将邮件从收件匣中移出,但不删除,以便日后查看或回复。
邮件封存:方便收件匣整理根据Google官方对邮件封存的解释,封存功能用于「清理收件匣中的信件」,因此如果已经获得信件中的资讯,想要清空收件匣、却又不想要把它删除的话,就可以使用封存的功能。
在选择「封存」选项后,封存的信件会从收件匣中移出,移至「所有邮件」的标签里。也因此,封存后的邮件可以在「所有邮件」的栏位中找到。
▲在Gmail信件的上方工具列中,可以看见封存的图示。
▲在收件匣中,也可以直接点击图示选择邮件封存。
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▲封存过后的邮件会出现在「所有邮件」的栏位中。可以看见信件标题前方没有「收件匣」的字样。
▲选择上方的「移至收件匣」即可让邮件回到原本位置。
封存后的邮件仍可接收到回复、可被搜寻封存邮件仅是将信件移到另外一个地方储存,因此如果信件有新的回复,该信件就会重新回到收件匣里面,另外当进行Gmail内部信件搜寻时,已封存的邮件同样可以被系统找到。
若是不想要再看到这封邮件了,用户可以选择将信件删除或是「略过」。删除是将信件丢入垃圾桶,可以手动或是自动完全清除,至于「略过」则是将此信件「静音」,信件同样会被移至「所有邮件」栏位里,不过不会再出现回复的讯息。
邮件封存、略过、删除:
封存:邮件离开收件匣,移至「所有邮件」,收件匣会接收到回复 略过:邮件离开收件匣,移至「所有邮件」,收件匣不会接收到回复 删除:邮件移往垃圾桶
▲在信件上方的工具列中,可以选择「略过」。后续亦可于同一个地方解除略过的状态。
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